Tradycyjne biura rachunkowe są stopniowo wypierane przez te oferujące usługi online. Ale czy słusznie? Oba rozwiązania mają swoje plusy i minusy, a wybór należy dopasować do własnych preferencji, rozmiarów firmy i rodzaju prowadzonej działalności. Przyjrzyjmy się wadom i zaletom księgowości online oraz stacjonarnych biur rachunkowych.
Księgowość online – nowoczesna forma rozliczeń
Usługi księgowe w formie online różnią się od tradycyjnych tym, że wymiana dokumentów następuje przez internet. Nie musisz więc z każdym dokumentem jeździć do księgowego i tracić czasu na dojazdy. Biuro rachunkowe online udostępnia tzw. strefę klienta, do której można otrzymać dostęp po zalogowaniu. Kontakt z biurem rachunkowym również odbywa się w formie zdalnej – przez telefon, wideokonferencję, e-mail lub komunikator.
Zalety i wady księgowości online
Choć usługi księgowe online to rozwiązanie wygodne i nowoczesne, nie są one pozbawione wad. Z pewnością najtrudniejsze jest przystosowanie się do sposobu, w jaki działa biuro rachunkowe online, zwłaszcza jeśli wcześniej pracowaliśmy w trybie stacjonarnym. Sprawdź, jakie są zalety i wady tego rozwiązania.
Zalety księgowości online:
- dostęp do dokumentów i informacji księgowych w trybie 24/7,
- możliwość przeglądania księgowości firmowej z dowolnego miejsca z dostępem do internetu,
- brak konieczności wożenia dokumentów do biura rachunkowego,
- możliwość wyboru biura rachunkowego z dowolnego miasta w Polsce,
- automatyczne aktualizacje odpowiadające zmieniającym się przepisom,
- wsparcie merytoryczne i techniczne specjalistów,
- oszczędność czasu i pieniędzy (brak konieczności dojazdów).
Wady księgowości online:
- brak dostępu do księgowości w przypadku przerw w dostawie prądu czy usług internetowych,
- utrudniony kontakt osobisty,
- obowiązek researchu w celu znalezienia rzetelnego biura rachunkowego.
Kiedy wybrać księgowość online?
Księgowość dla firm prowadzona w trybie online jest przeznaczona przede wszystkim dla przedsiębiorców otwartych na nowoczesne rozwiązania, którym zależy na wygodzie i oszczędności czasu. Jeśli nie chcesz jeździć z każdym dokumentem do księgowego i umawiać się na tradycyjne spotkania, usługi księgowe online to rozwiązanie, z którego powinieneś być zadowolony. Dodatkowym plusem jest dostęp do księgowości z niemal dowolnego miejsca na świecie – wystarczy połączenie internetowe. Księgowość online to także inwestycja w przyszłość firmy: wraz z postępującą digitalizacją coraz więcej biur rachunkowych będzie oferowało usługi w formie elektronicznej.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe online?
Wybór biura oferującego księgowość dla firm online stwarza zarówno szanse, jak i zagrożenia. W związku z tym, że nie musisz się ograniczać do konkretnej lokalizacji, możesz śmiało wybrać biuro rachunkowe z dowolnej części Polski, kierując się opiniami, cenami i prestiżem firmy. Zagrożeniem może być rozpoczęcie współpracy z mało rzetelną firmą, dlatego nie sugeruj się wyłącznie cennikiem – przed podjęciem decyzji sprawdź opinie i certyfikaty.
Jeśli chodzi o biura rachunkowe w Poznaniu, godnym polecenia podmiotem jest TaxCoach, który działa od 2017 roku. Jego założyciele, którzy mają doświadczenie w pracy w stacjonarnych biurach rachunkowych, postanowili odpowiedzieć na potrzeby klientów poprzez kompleksową i nowoczesną księgowość online.
Stacjonarne biuro rachunkowe – księgowość w klasycznym wydaniu
Stacjonarnymi biurami nazywamy biura lokalne, do których należy samodzielnie dowozić dokumenty. Część obsługi i komunikacji może odbywać się w formie elektronicznej (np. przez e-mail), jednak taka forma wymiany dokumentów nie jest odpowiednio zabezpieczona (jak w przypadku systemów biur działających online). Jeśli prowadzisz działalność w Poznaniu, najlepszą opcją będą biura rachunkowe w Poznaniu – w tym przypadku liczy się bliskość lokalizacji.
Zalety i wady księgowości stacjonarnej
Mimo postępującej digitalizacji stacjonarne biura rachunkowe nadal mają się dobrze. Podczas gdy mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa najczęściej wybierają księgowość dla firm online, te duże często pozostają wierne obsłudze stacjonarnej. Sprawdź zalety i wady tego rozwiązania.
Zalety księgowości tradycyjnej:
- wsparcie lokalnego przedsiębiorstwa,
- możliwość podjechania do biura w razie potrzeby,
- możliwość skorzystania z rekomendacji osób, które znamy,
- możliwość zbudowania więzi z księgowym,
- możliwość przechowywania dokumentacji firmowej w formie wydrukowanej.
Wady księgowości tradycyjnej:
- ograniczony kontakt z księgowym (tylko w godzinach otwarcia biura),
- konieczność przeznaczania czasu i pieniędzy na dojazdy do biura,
- ograniczony wybór – jedynie lokalne biura rachunkowe.
Kiedy wybrać stacjonarne biuro rachunkowe?
Na stacjonarne biuro rachunkowe warto zdecydować się wtedy, gdy preferujesz kontakt osobisty i chcesz mieć możliwość wizyty w biurze w razie potrzeby. Ten rodzaj księgowości często wybierają duże przedsiębiorstwa, którym zależy na kompleksowej obsłudze, a które nie chcą zatrudniać własnego księgowego.
