• O Portalu
  • Polityka Cookies
  • Polityka prywatności
  • Kontakt z redakcją
sobota, 10 czerwca, 2023
  • Zaloguj
Portal Statystyczny
Brak wyników
Wyświetl wszystkie wyniki
  • Ludność
    • Polityka
    • Edukacja
    • Nauka
    • Kultura
  • Gospodarka
    • Przemysł
    • Energia
    • Budownictwo
    • Handel
    • Rolnictwo
    • Obronność
    • Transport
  • Warunki życia
  • Zdrowie
  • Technologie
  • Środowisko
  • Słownik pojęć
  • Wielkości i wskaźniki
  • Ludność
    • Polityka
    • Edukacja
    • Nauka
    • Kultura
  • Gospodarka
    • Przemysł
    • Energia
    • Budownictwo
    • Handel
    • Rolnictwo
    • Obronność
    • Transport
  • Warunki życia
  • Zdrowie
  • Technologie
  • Środowisko
  • Słownik pojęć
  • Wielkości i wskaźniki
Brak wyników
Wyświetl wszystkie wyniki
Portal Statystyczny
Brak wyników
Wyświetl wszystkie wyniki
Home Gospodarka

Jak bezpiecznie przechowywać akta pracowników

15 października 2022
Gospodarka
Poleć na FacebookuUdostępnij na Twitterze

Zarządzanie firmą i przedsiębiorstwem tak naprawdę nie sprowadza się jedynie do tego, by czuwać nad sprawnym przepływem finansów i obiegiem całej dokumentacji. Przedsiębiorcy z pewnością dokładają wszelkich starań do tego, by ich pracownicy wykonywali swoje obowiązki w towarzystwie nowoczesnych technologii, a także by ich praca była maksymalnie zoptymalizowana.

Wszystko to oczywiście jest jak najbardziej zasadne, jednak nie można zapominać również o podstawowych względach bezpieczeństwa. Każda firma gromadzi akta pracownicze, które pod żadnym pozorem nie mogą dostać się w niepowołane ręce. Z racji tego, że placówki i biura często są przedmiotem zainteresowania „nieproszonych gości”, wówczas akta z danymi pracowników mogą bardzo szybko zostać skradzione i wykorzystane w nieodpowiedni sposób. Wobec tego, jak można bezpiecznie przechowywać tego typu dokumentację?

Dlaczego warto bezpiecznie przechowywać akta pracowników?

Nie da się ukryć, że akta pracowników to wyjątkowy i absolutnie najcenniejszy rodzaj dokumentacji, jaki tylko może znajdować się w firmie. Wynika to z faktu, że akta pracownicze to dokumenty zawierające tzw. dane wrażliwe. Wobec tego takie akta pracowników zawierają wszystko to, co powierzyli oni swojemu pracodawcy z uwzględnieniem zasady pełnego zaufania. Wobec tego jasno można powiedzieć, że w tym momencie na pracodawcy ciąży ogromna odpowiedzialność, by nie zawieść swoich pracowników. Nie da się również zaprzeczyć temu, że biura i siedzimy firmy bardzo często znajdują się w kręgu zainteresowania wspomniany już „nieproszonych gości”. Doskonale oni wiedzą, że akta pracowników są dla firmy o wiele cenniejszym aktywem, niż szereg komputerów czy też maszyn, które się w biurze znajdują. Wobec tego nie zawahają się oni wykorzystać tego, celem osiągnięcia materialnych korzyści. Warto więc zadbać o to, by akta pracownicze znajdowały się w bezpiecznym i ustronnym miejscu, a także nie kusiły nikogo, kto przypadkiem dostanie się do placówki firmy.

W jaki sposób można bezpiecznie przechowywać akta pracowników?

Akta pracowników są niezwykle cenne, a co za tym idzie, wymagają one tego, by odpowiednio je zabezpieczyć. Tak naprawdę w firmie nie można uznać żadnej szuflady czy żadnego segregatora za bezpieczny. Z pewnością akta pracownicze wymagają tego, by zostać oddzielone od innych dokumentów i tego, by wybrać dla nich wyjątkowe miejsce. Nic w tym wypadku nie sprawdzi się lepiej, niż niewielki sejf, który można dostać na stronie https://sejfexpert.pl/. Takie sejfy są jednym z najskuteczniejszych zabezpieczeń nie tylko przed „zbyt ciekawskimi” pracownikami, ale także spełnią one idealnie swoją rolę na wypadek włamania czy kradzieży. Kod do sejfu powinien posiadać tylko i wyłącznie pracodawca, a także powinien on zadbać o to, by nikt inny nie uzyskał dostępu do takiego sejfu. Wówczas będzie on mógł spać spokojnie wiedząc, że akta pracownicze są odpowiednio zabezpieczone.

Gdzie umieścić sejf w biurze?

Jeśli zapadła już decyzja o zakupie sejfu i umieszczeniu w nim akt pracowników, wówczas koniecznie musimy także wybrać odpowiednie miejsce na to, by ten sejf gdzieś umieścić. Warto pamiętać, że sejf nigdy nie powinien być „na widoku”, gdyż może on okazać się zbyt kuszący i skupiać na sobie uwagę. Najlepszym rozwiązaniem więc stanie się dyskretne zamontowanie sejfu w ścianie w biurze lub we wnętrzu jednej z szaf. Wówczas będzie on skutecznie chroniony przed ciekawskimi spojrzeniami, a także nikogo nie zachęci do tego, by spróbować go otworzyć.

Tagi: materiał partnerski
Poprzedni artykuł

Inflacja wymyka się spod kontroli. Kolejny wyskok inflacji bazowej

Kolejny artykuł

Jak sprzedawać na Amazonie? Poradnik krok po kroku

Podobne artykuły

Imigranci w Polsce – raport NBP
Gospodarka

Dynamiczny wzrost liczby pracujących cudzoziemców w Polsce

przez redakcja
5 czerwca 2023
Liczba mieszkań oddanych do użytkowania, liczba mieszkań, na których budowę wydano pozwolenia lub dokonano zgłoszenia z projektem budowlanym oraz liczba mieszkań, których budowę rozpoczęto w poszczególnych miesiącach lat 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023.
Gospodarka

Budownictwo mieszkaniowe w Polsce

przez redakcja
23 maja 2023
Bezrobocie kobiet w Polsce
Gospodarka

Bezrobocie kobiet w Polsce

przez redakcja
22 maja 2023
Kolejny artykuł
Jak sprzedawać na Amazonie? Poradnik krok po kroku

Jak sprzedawać na Amazonie? Poradnik krok po kroku

Darmowy kreator rzutów mieszkań Darmowy kreator rzutów mieszkań Darmowy kreator rzutów mieszkań

NAJNOWSZE W SERWISIE

Czym jest przemysłowa produkcja energii?
Energia

Czym jest przemysłowa produkcja energii?

przez redakcja
9 czerwca 2023
0

Przemysłowa produkcja energii jest ważną częścią światowej gospodarki. Odpowiada za wytwarzanie wszystkich produktów, których używamy i konsumujemy na co dzień. Przemysłowa...

Czytaj więcej
Jakie szkolenia biznesowe cieszą się popularnością?

Jakie szkolenia biznesowe cieszą się popularnością?

9 czerwca 2023
Coraz starsze matki. Z roku na rok kobiety decydują się na pierwsze dziecko coraz później

Coraz starsze matki. Z roku na rok kobiety decydują się na pierwsze dziecko coraz później

5 czerwca 2023
Imigranci w Polsce – raport NBP

Dynamiczny wzrost liczby pracujących cudzoziemców w Polsce

5 czerwca 2023
22 kwietnia obchodzimy Światowy Dzień Ziemi – w polskich lasach znajdziemy tysiące ton śmieci

Postawa Polaków wobec ochrony środowiska – wyniki badań EKObarometr

5 czerwca 2023

POLECAMY RÓWNIEŻ

Polska przed 1939 r. i po 1945 r. – porównanie najważniejszych wskaźników

Polska przed 1939 r. i po 1945 r. – porównanie najważniejszych wskaźników

10 lutego 2023
Spożycie alkoholu w Europie

Spożycie alkoholu w Europie

20 listopada 2022
Liczba osób LGBT w Europie i w Polsce

Liczba osób LGBT w Europie i w Polsce

29 września 2020
Podziały administracyjne Polski 1946 – 1998 – mapy

Czy czeka nas powrót do 49 województw? Jak kształtował się podział administracyjny Polski.

20 lipca 2020
Tragiczne statystyki. Coraz więcej dzieci odbiera sobie życie w Polsce

Tragiczne statystyki. Coraz więcej dzieci odbiera sobie życie w Polsce

8 lutego 2022
  • O Portalu
  • Polityka Cookies
  • Polityka prywatności
  • Kontakt z redakcją

InfoImagine. Copyright © 2021. Wszelkie prawa zastrzeżone

Brak wyników
Wyświetl wszystkie wyniki
  • Ludność
    • Polityka
    • Edukacja
    • Nauka
    • Kultura
  • Gospodarka
    • Przemysł
    • Energia
    • Budownictwo
    • Handel
    • Rolnictwo
    • Obronność
    • Transport
  • Warunki życia
  • Zdrowie
  • Technologie
  • Środowisko
  • Słownik pojęć
  • Wielkości i wskaźniki

InfoImagine. Copyright © 2021. Wszelkie prawa zastrzeżone

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?
Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Dowiedz się więcej